모두의 업무노트
앱 사용 설명서
실제 iPhone 앱 화면을 보며 업무와 행사를 등록하고,
메모를 정리하고, 기록을 백업하는 방법을 익힙니다.
사용 전에 알아두세요 · 이 앱의 세 가지 핵심
기본 우선순위순에서는 미완료 업무를 P1 → P5 순으로 표시합니다. 같은 우선순위라면 별이 많은 업무가 먼저 나옵니다.
중요도를 ★★★★★로 정하면 미완료 업무 카드에 강조 테두리가 표시되어 꼭 해야 할 일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
완료하지 않은 업무는 다음 날로 자동 이월됩니다. 매일 다시 등록하지 않고, 일을 마칠 때 완료로 표시하세요.
필요한 사용법으로 바로 이동
화면 이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다. 상단의 인쇄 또는 PDF 저장 버튼으로 출력할 수 있습니다.
첫 화면에서 시작하기
하루의 업무와 행사를 확인하고, 아래 탭으로 필요한 화면을 엽니다.
- 로그인 없이 바로 사용할 수 있습니다. 로그인 창이 열렸다면 로그인 없이 계속을 누르세요.
- 하단의 일간을 눌러 선택한 날짜의 일정을 확인합니다. 본문을 왼쪽으로 밀면 다음 날, 오른쪽으로 밀면 이전 날로 이동합니다. 날짜 양옆 화살표도 사용할 수 있습니다.
- 상단 가운데의 날짜 제목을 누르면 오늘 날짜로 바로 돌아옵니다. 예를 들어 다른 날을 보고 있을 때 2026년 9월 16일이라는 날짜 표시를 누르세요.
- 오른쪽 아래 파란 ＋ 버튼을 누르면 일정 등록 창이 열립니다.
- 상단 검색에는 찾을 제목이나 메모의 단어를 입력합니다. 전체보기 필터에서 완료 상태를 바꿔 볼 수 있습니다.
하단 탭의 역할
- 일간
- 선택한 날의 업무와 행사, 이월 업무
- 주간과 월간
- 주 또는 월 단위의 일정 배치
- 메모
- 날짜와 별도로 보관하는 메모와 체크리스트
- 더보기
- 글자 크기, 시작 화면 등 앱 설정
업무 등록하기
완료해야 할 일을 업무로 등록하고 필요한 옵션을 더합니다.
- 하단 일간에서 ＋ → 업무를 선택합니다.
- 저장 위치와 시작 날짜를 확인한 뒤 제목을 입력합니다. 개인 기록은 개인 업무를 선택합니다.
- 상세메모에 참고할 내용을 적습니다. 장소·전화번호 입력 형식은 지도·전화 연결 안내를 참고하세요. 입력창 아래로 스크롤하면 시간과 반복 등 추가 옵션이 보입니다.
- 필요한 옵션을 선택한 뒤 저장하기를 누릅니다. 목록에서 제목과 날짜를 확인합니다.
필요할 때 쓰는 옵션
- D-DAY 날짜
- 시작 날짜와 별도로 목표 날짜를 지정합니다.
- 시작 시간과 종료 시간
- 시간이 정해진 업무에 입력합니다.
- 반복
- 반복 주기와 필요한 경우 종료 날짜를 지정합니다.
- 우선순위와 중요도
- P1부터 P5까지의 우선순위와 별 개수를 정합니다.
- 알림과 태그
- 알림 시점과 검색에 쓸 태그를 지정합니다. 여러 태그는 쉼표로 구분합니다.
메모에서 지도와 전화로 연결하기
장소나 전화번호를 정해진 형식으로 적으면 업무 상세 화면에서 바로 연결할 수 있습니다.
장소 또는 주소 → 지도 연결
상세메모에서 새 줄에 장소: 또는 주소:를 쓰고, 뒤에 장소명이나 주소를 입력합니다.
저장하기를 누르고 업무 카드를 열면 장소 링크가 표시됩니다. 링크를 누르면 카카오맵에서 해당 장소나 주소를 검색합니다. 정확한 결과를 위해 실제 장소명 또는 전체 주소를 적어 주세요.
연락처 또는 휴대폰 또는 전화 → 전화 걸기
새 줄에 연락처:, 휴대폰:, 전화: 중 하나를 쓰고 전화번호를 입력합니다.
저장 후 업무 상세 화면에서 전화번호 링크를 누르면 iPhone의 전화 걸기 화면으로 연결됩니다.
행사와 기간 일정 등록하기
회의나 행사처럼 특정 날짜 또는 기간에 잡힌 일정을 기록합니다.
- ＋ 버튼을 누르고 상단에서 행사를 선택합니다.
- 시작 날짜와 종료 날짜를 정합니다. 하루짜리 행사라면 같은 날짜로 지정합니다.
- 제목과 상세메모를 입력하고, 필요하면 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다.
- 저장하기를 누른 뒤 일간 또는 달력에서 확인합니다.
업무와 행사 선택 기준
| 종류 | 이럴 때 사용 |
|---|---|
| 업무 | 보고서 작성, 자료 검토처럼 완료 여부를 관리할 일 |
| 행사 | 회의, 교육, 출장처럼 정해진 날짜나 기간에 표시할 일정 |
업무 확인과 완료 처리
업무 카드에서 내용을 열고 수정하거나 완료 상태를 바꿉니다.
- 목록에서 업무 제목이나 카드를 누르면 상세 화면이 열립니다.
- 날짜, 시간, 메모를 확인합니다. 내용을 바꾸려면 수정을 누르고 변경 후 저장합니다.
- 일을 마쳤다면 상세 화면의 완료 또는 목록 왼쪽의 원형 체크 버튼을 누릅니다.
- 완료한 업무는 체크 표시와 취소선 등으로 구분됩니다. 원형 체크 버튼을 다시 누르면 완료를 취소할 수 있습니다.
주간과 월간 달력 보기
일정이 몰린 날짜와 앞으로의 계획을 달력에서 확인합니다.
- 하단의 주간을 눌러 한 주의 일정을 확인합니다.
- 하단의 월간을 눌러 한 달의 일정을 확인합니다. 화면 아래의 날짜가 보이지 않으면 위로 스크롤하세요.
- 본문을 왼쪽으로 밀면 다음 주 또는 다음 달, 오른쪽으로 밀면 이전 주 또는 이전 달로 이동합니다. 상단 날짜 양옆 화살표로도 이동할 수 있습니다.
- 상단 가운데의 날짜 제목을 누르면 현재 보기에서 오늘 날짜로 돌아옵니다.
- 일정을 자세히 확인하려면 해당 날짜 또는 일정 표시를 눌러 확인하고, 필요하면 일간으로 돌아옵니다.
메모와 체크리스트 만들기
날짜에 묶이지 않는 기록과 준비할 항목을 메모에 모읍니다.
- 하단 메모 → ＋를 누릅니다.
- 자유롭게 글을 쓰려면 일반 메모를 선택하고 제목과 본문을 입력합니다.
- 준비물이나 점검 항목을 관리하려면 체크리스트를 선택하고 제목과 항목을 입력합니다. 항목 추가로 줄을 늘립니다.
- 원하는 카드 색상을 선택한 뒤 저장하기를 누릅니다.
- 메모 목록의 체크박스를 눌러 완료한 항목을 표시합니다. 메모 내용을 바꾸려면 카드를 눌러 편집합니다.
보기 편하게 설정하기
자주 쓰는 화면과 읽기 편한 글자 크기를 정합니다.
- 하단 더보기를 누릅니다.
- 언어 설정과 공휴일 기준에서 사용할 언어와 달력의 공휴일 국가를 정합니다.
- 시작 화면에서 앱을 열 때 먼저 볼 일간, 주간, 월간 또는 메모를 선택합니다.
- 글자 크기에서 작게, 기본, 크게 중 편한 크기를 선택합니다.
- 정렬 방식에서 일간 목록을 우선순위순 또는 시간순으로 정렬합니다. 확인 후 닫기를 누릅니다.
더보기 아래쪽 항목
아래로 스크롤하면 위젯 일정 범위와 테마 등 추가 설정을 볼 수 있습니다. 위젯에 표시할 일정 범위는 앱 화면의 현재 보기와 별도로 설정합니다.
로그인과 연결 기능 이용하기
다른 기기와 연동하려면 사용할 계정으로 로그인합니다.
- 상단 오른쪽의 로그인 아이콘을 누릅니다.
- 기존 계정은 이메일과 비밀번호를 입력한 뒤 로그인을 누릅니다. 계정이 없다면 가입하기를 통해 화면 안내를 따릅니다.
- 비밀번호를 잊었다면 로그인 창의 비밀번호를 잊으셨나요를 이용합니다.
- 개인 기록만 먼저 사용하려면 로그인 없이 계속을 누릅니다.
로그인이 필요한 기능
- 기기 간 동기화
- 기기마다 같은 계정으로 로그인하고 인터넷 연결을 확인합니다.
- 팀 기능
- 상단 사람 모양 아이콘에서 진입합니다. 팀 접근 권한과 저장 위치를 확인하세요.
- AI 채우기
- 일정 제목을 2글자 이상 입력하고 AI 버튼을 누릅니다. 로그인 및 서비스 이용 조건이 적용됩니다.
백업과 CSV 내보내기
중요한 기록은 파일로 보관하고, 표로 정리할 때는 CSV를 사용합니다.
- 앱의 본문을 아래로 스크롤해 하단의 백업 · 복구 · CSV 버튼을 찾습니다.
- 백업을 누르면 업무와 메모를 담은 JSON 파일을 내보냅니다. iPhone의 파일 저장 또는 공유 화면에서 보관 위치를 선택합니다.
- 복원이 필요할 때 복구를 누르고 이전에 저장한 JSON 파일을 선택합니다. 확인 창을 읽은 뒤 진행합니다.
- 일정 목록을 스프레드시트에서 보려면 CSV를 누릅니다. 내보낸 파일을 Excel 등에서 열어 확인합니다.
| 형식 | 용도 | 포함 내용 |
|---|---|---|
| JSON | 백업과 복구 | 업무와 메모 |
| CSV | 목록 정리와 표 분석 | 시작일, 종료일, D-day, 종류, 제목, 상태 |
사용 중 궁금한 점
화면에서 먼저 확인할 항목을 모았습니다.
어제 끝내지 못한 업무가 오늘도 보입니다
업무는 완료할 때까지 이월됩니다. 끝낸 일은 완료 처리하세요. 특정 기간에만 표시하려는 일정은 행사로 등록합니다.
저장한 항목이 보이지 않습니다
선택한 날짜, 검색어, 완료 상태 필터를 확인하세요. 메모로 저장했다면 메모 탭에서 확인하고, 계정을 바꿨다면 원래 사용하던 계정도 확인합니다.
다른 기기에서 같은 기록이 안 보입니다
두 기기의 로그인 계정과 인터넷 연결 상태를 확인하세요. 로그인 없이 만든 기록과 다른 계정의 기록을 같은 것으로 가정하지 마세요.
좌우 제스처로 날짜가 이동하지 않습니다
검색어를 지우고 일간, 주간 또는 월간 화면의 본문을 좌우로 밀어 보세요. 검색 중이거나 메모 화면에서는 날짜 이동 제스처가 작동하지 않습니다. 버튼이나 입력창을 피해서 밀어 주세요.
일정 입력 창 아래 옵션이 안 보입니다
키보드의 완료 버튼을 눌러 키보드를 닫고, 입력 창 안쪽을 위로 스크롤하세요. 화면 아래쪽에 반복, 우선순위, 중요도, 알림과 태그 등이 있습니다.
메모를 보호하고 싶습니다
메모 작성 창의 이 메모만 암호화 또는 일정의 방패 버튼을 이용합니다. 먼저 보안 코드 설정이 필요할 수 있습니다. 기존 암호화 기록에 사용한 PIN을 잊지 않도록 관리하세요.
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