Guide
모두의업무노트 사용법
처음 쓰는 분도 바로 따라 할 수 있도록 자주 쓰는 입력 예시와 팀 공유업무 흐름을 정리했습니다.
빠른 시작
업무를 추가하고 완료하는 기본 흐름입니다.
추가 버튼 누르기
하단 또는 화면 오른쪽의 + 버튼으로 업무를 만듭니다.
날짜와 제목 입력
제목만 입력해도 저장할 수 있고, 시간/장소/메모는 필요할 때 넣습니다.
저장하기
개인 업무는 내 일정에 저장되고, 팀을 선택하면 팀 공유업무로 저장됩니다.
완료 처리
업무를 완료하지 않으면 다음 날에도 자동으로 보입니다.
제목 AI를 잘 쓰는 법
제목 칸에 한 줄로 쓰고 AI 버튼을 누르면 날짜, 시간, 장소, 메모를 채워줍니다.
추천 형식
날짜/반복 + 시간 + 장소 + 할 일 + 준비물/마감
AI 입력 전 확인
AI 채우기를 사용할 때 입력한 제목과 현재 작성 중인 일부 내용이 AI 처리에 사용될 수 있습니다. 주민등록번호, 계좌번호, 카드번호, 비밀번호, 고객 개인정보, 회사 기밀은 제목이나 메모에 넣지 마세요.
회의/방문
내일 오후 2시 하동군청 회의실에서 세미나
날짜, 시작 시간, 장소, 제목, 메모가 함께 입력됩니다.
마감 업무
2026-05-20까지 견적서 제출
D-day 날짜가 함께 입력됩니다.
반복 업무
매주 월수금 오전 7시 운동
매주 반복과 월/수/금 요일을 잡는 데 유리합니다.
준비물
내일 노트북 충전기 명함 챙겨서 서울역 방문
장소는 서울역, 메모에는 준비물이 정리됩니다.
기간 일정
8월 3일부터 8월 5일까지 부산 출장
출장, 휴가, 행사처럼 기간이 있으면 먼저 유형을 행사로 바꾼 뒤 AI를 누르면 좋습니다.
팀 추가와 팀원 초대
팀 공유업무는 로그인한 사용자끼리 함께 보는 일정입니다.
상단의 팀 아이콘 열기
사람 모양 아이콘을 누르면 팀 공유업무 화면이 열립니다.
팀 이름 입력 후 팀 만들기
예: 진주팀, 청암, 영업 1팀처럼 실제로 구분하기 쉬운 이름을 사용합니다.
초대할 이메일 입력
팀원이 로그인할 이메일을 입력한 뒤 초대 메일을 열어 전달합니다.
팀원이 초대 링크로 가입
초대 받은 사용자가 같은 이메일 계정으로 로그인하고 링크를 열면 팀에 들어옵니다.
팀 일정 등록하기
업무 저장 위치를 팀으로 바꾸면 팀원 모두에게 보이는 일정이 됩니다.
일반 등록
+ 버튼 - 저장 위치 - 팀 선택 - 저장하기
팀 업무는 개인 일정과 함께 달력에 표시됩니다.
AI로 등록
다음주 월요일 오전 10시 진주시청에서 예산 회의
팀을 선택한 상태에서 AI를 누르고 저장하면 팀 일정으로 들어갑니다.
팀 업무의 완료 방식
팀 업무는 한 명이 완료하면 팀 전체에 완료로 보입니다. 미완료 업무는 다음 날에도 자동으로 보이므로, 매일 다시 등록하지 않아도 됩니다.
자주 헷갈리는 부분
사용자에게 안내할 때 이 부분만 짚어줘도 훨씬 쉬워집니다.
업무와 행사의 차이
업무는 완료 전까지 이월되고, 행사는 날짜나 기간에 맞춰 표시됩니다.
달력 필터
전체, 개인, 팀 이름을 선택하면 화면과 위젯에 보이는 범위를 바꿀 수 있습니다.
팀 관리
관리자는 팀 삭제, 팀원 삭제, 다른 팀원에게 관리자 위임을 할 수 있습니다.
상세 메모에서 링크 만들기
메모에 줄을 나누어 장소/주소/위치:, 전화/연락처/휴대폰:, 메일/이메일:을 입력하면 저장 후 상세보기에서 지도, 전화, 메일 링크가 따로 표시됩니다.
휴대폰: 010-1234-5678
메일: sample@example.com
보안 및 개인정보 주의사항
업무노트를 안전하게 쓰기 위해 아래 내용을 먼저 확인해 주세요.
민감한 정보는 입력하지 않기
주민등록번호, 계좌번호, 카드번호, 비밀번호, 건강정보, 고객 개인정보는 업무나 메모에 저장하지 마세요.
AI 채우기 사용 시 주의
AI가 초안을 만들 때 입력한 제목과 작성 중인 일부 내용이 처리에 사용될 수 있습니다. 기밀 자료나 개인정보는 AI 입력에 포함하지 않는 것이 안전합니다.
팀 업무는 모두에게 보이는 공간
팀 공유업무는 팀원 모두가 볼 수 있습니다. 저장 전에 개인 업무인지 팀 업무인지 저장 위치를 꼭 확인하세요.
공용 기기에서는 로그아웃
다른 사람이 쓰는 기기에서는 사용 후 로그아웃하고, 중요한 업무 기록은 정기적으로 백업해 주세요.